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SG-SST en Bogotá: guía práctica de los estándares mínimos para pequeñas y medianas empresas

Qué es el SG-SST, cuántos estándares mínimos aplican a su empresa según la Resolución 0312 de 2019 y por dónde empezar a implementarlo en Bogotá.

Contenido del artículo

En resumen

  • Todo empleador en Colombia debe implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • La Resolución 0312 de 2019 define 7, 21 o 60 estándares mínimos según el tamaño y el nivel de riesgo.
  • Se basa en el ciclo planear, hacer, verificar y actuar, con evaluación y plan de mejora anual.
  • Riesgos biológicos como las plagas y el manejo de químicos deben estar en la matriz de peligros.

¿Qué es el SG-SST y quién debe tenerlo?

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es el conjunto de políticas, procedimientos y acciones con las que una empresa identifica los peligros de su operación y protege la salud de sus trabajadores.

Según el Decreto 1072 de 2015, todos los empleadores, públicos y privados, deben implementarlo, sin importar su tamaño. También aplica a contratantes de personal bajo contrato de prestación de servicios, cooperativas y empresas de servicios temporales.

¿Cuántos estándares mínimos aplican a su empresa?

La Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo agrupa los requisitos según el número de trabajadores y la clase de riesgo:

Tamaño de la empresaNivel de riesgoEstándares mínimos
10 o menos trabajadoresI, II o III7
11 a 50 trabajadoresI, II o III21
Más de 50 trabajadoresCualquiera60
Cualquier tamañoIV o V60

Elementos básicos del sistema

  • Política de SST firmada por el representante legal y divulgada.
  • Responsable del SG-SST con la formación exigida para el tamaño y riesgo de la empresa.
  • Identificación de peligros y valoración de riesgos (matriz de peligros).
  • Plan anual de trabajo y de capacitación.
  • Vigía o COPASST, según el número de trabajadores.
  • Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
  • Reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
  • Evaluaciones médicas ocupacionales.
  • Autoevaluación anual de estándares y plan de mejoramiento.
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Plagas, químicos y SST: cómo se conectan

La presencia de plagas es un riesgo biológico para los trabajadores, y los productos de limpieza y desinfección son un riesgo químico. Ambos deben quedar identificados en la matriz de peligros, con sus controles: un programa de control integrado de plagas, fichas de seguridad de los productos, elementos de protección y capacitación.

Lo mismo ocurre con el agua de consumo: un tanque limpio y desinfectado protege la salud de quienes trabajan en sus instalaciones.

Por dónde empezar

  1. Defina cuántos estándares le aplican según la tabla anterior.
  2. Haga la autoevaluación inicial para saber qué tiene y qué le falta.
  3. Construya el plan de trabajo anual con responsables y fechas.
  4. Implemente, documente y verifique periódicamente.

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Preguntas frecuentes

¿Una empresa pequeña también debe tener SG-SST?

Sí. Todos los empleadores deben implementarlo. Las empresas de 10 o menos trabajadores con riesgo I, II o III cumplen un grupo reducido de 7 estándares mínimos.

¿Qué pasa si no implemento el SG-SST?

El incumplimiento puede generar sanciones por parte del Ministerio del Trabajo y, sobre todo, deja a sus trabajadores expuestos a riesgos que se podían prevenir.

¿Ustedes asesoran empresas en Bogotá?

Sí. Con Mantis Security asesoramos y apoyamos el SG-SST de organizaciones en Bogotá.

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Técnico de Mantis Pest Control